Как подать декларацию 3-НДФЛ через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС России?

Последнее обновление Декабрь 2016

С 1 июля 2015 года в Налоговый Кодекс РФ были внесены изменения, благодаря которым у налогоплательщиков появилась возможность подавать декларацию 3-НДФЛ в электронном виде через "Личный кабинет налогоплательщика" на сайте nalog.ru (п.3, п.4 ст. 80 НК РФ, п.14 ст.1, п.4, ст.5 Закона от 04.11.2014 № 347-ФЗ). При этом вместе с декларацией Вы сможете отправить в налоговую инспекцию документы, подтверждающие Ваше право вычета, и заявление на возврат налога (соответственно, посещать налоговый орган стало необязательно).

В данной статье мы подробно рассмотрим процесс подачи готовой декларации через «Личный Кабинет налогоплательщика». Если у Вас нет личного кабинета, о том, что это такое и как его открыть Вы можете узнать в нашей статье: Как открыть Личный кабинет налогоплательщика?

Заметка: В статье мы рассматриваем процесс подачи уже подготовленной декларации (например, подготовить ее Вы можете с помощью нашего сервиса "Онлайн-программа для заполнения декларации 3-НДФЛ", или любой другой программы). Стоит отметить, что в Личном Кабинете также есть возможность подготовить декларацию. В виду множества нюансов заполнения мы не рассматриваем данный процесс в этой статье, но по своей сути он отличается лишь тем, что на шаге отправки декларации вместо "Направить сформированную декларацию", Вам нужно выбрать "Заполнить новую декларацию".

1. Зайти в личный Кабинет на сайте ФНС

Для начала Вам необходимо зайти на сайт Федеральной налоговой службы РФ в свой Личный кабинет налогоплательщика. На открывшейся странице введите логин (Ваш ИНН), пароль и нажмите кнопку "Войти". В личном кабинете на верхней панели Вы увидите несколько пунктов меню. Вам необходимо нажать на пункт "Налог на доходы ФЛ", и в выпадающем меню выбрать "3-НДФЛ". На открывшейся странице нажмите на строку "Заполнить/отправить декларацию онлайн".

2. Получить сертификат ключа проверки электронной подписи

Если ранее Вы не подавали декларации через личный Кабинет, Вам необходимо сформировать сертификат ключа электронной подписи (который будет использоваться для передачи документов в налоговый орган).

В открывшемся окне "Заполнение и представление в электронном виде налоговой декларации 3-НДФЛ" перейдите по ссылке "Получение сертификата ключа проверки электронной подписи".

Перейдя на новую страницу, выберите "Ключ электронной подписи хранится в защищенной системе ФНС" и ниже "Сформировать запрос на сертификат". Затем укажите пароль ключа (обязательно запомните или запишите его) и сформируйте сертификат нажатием кнопки "Подтвердить данные и направить запрос на получение сертификата". Дождитесь получения сертификата. Выберите на верхней панели пункт "Налог на доходы ФЛ", и в выпадающем меню "3-НДФЛ".

Заметка: Вы также можете выбрать вариант хранения ключа ЭЦП на Вашей рабочей станции, но так как этот способ усложняет процесс, в рамках данной статьи мы его не рассматриваем.

3. Отправить декларацию в налоговый орган

На открывшейся странице нажмите на строку "Заполнить/отправить декларацию онлайн". Внизу данной страницы нажмите кнопку "Направить сформированную декларацию".

В появившейся таблице укажите год, за который Вы будете подавать декларацию 3-НДФЛ, а также добавьте файл с декларацией (в формате XML). Подтвердите выбор кнопкой "ОК".

Нажмите "Сформировать файл для отправки".

Пользуясь кнопкой «Добавить документ», приложите к декларации сканы/фото документов, подтверждающих Ваше право на вычет.

Когда Вы добавите все необходимые документы, внизу этой страницы укажите пароль ключа электронной подписи (который Вы задали при ее формировании) и нажмите "Подписать и отправить".

После этого Ваша декларация будет подписана и отправлена в налоговый орган (обязательно дождитесь подтверждения, что декларация была успешно отправлена).

4. Отслеживайте статус камеральной проверки

После того, как Вы подали декларацию, Вы можете в любой момент посмотреть ход камеральной проверки Ваших документов (выбрав в верхнем меню "Налог на доходы ФЛ" и в выпадающем меню "3-НДФЛ").

Заметка: На практике часто бывает, что информация о камеральной проверке в личном кабинете обновляется с задержкой (или совсем не обновляется). Если установленные сроки прошли, но данных о завершении проверки нет, не спешите беспокоиться. В этом случае попробуйте связаться с Вашей налоговой инспекцией по телефону и прояснить статус проверки (возможно она уже завершена).

5. Подайте заявление на возврат налога

В течении 3 месяцев со дня подачи документов в личном кабинете должна появиться информация о завершении камеральной проверки документов, в также кнопка «Сформировать заявление на возврат». Для того, чтобы сформировать заявление на перечисление денежных средств, нажмите на нее.

В открывшейся анкете укажите реквизиты банковского счета, на который Вы хотите получить вычет. Нажмите "Сохранить и продолжить".

На следующем шаге подпишите заявление также, как декларацию, и отправьте в налоговый орган.

Заметка: После отправки Вы можете посмотреть Ваше заявление в разделе "Электронный документооборот".

6. Получите деньги на Ваш счет

В течение 1 месяца после подачи заявления на возврат налога налоговая инспекция должна осуществить возврат на Ваш банковский счет.